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Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister. Jährlich bewegen wir 1 Mrd.
Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit.

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postcon.de

Teamleiter Entgeltabrechnung und HR Controlling (w/m/d)

Prägen Sie die Brieflogistik der Zukunft - bei Postcon. Bewegen Sie uns mit Ihrem Denkvermögen. Ihre Analysen sind bestechend, Ihre Strategien wegweisend. Sie haben einen kühlen Kopf und visionären Geist. Sie blicken weit nach vorne. Wir bringen Ihre Pläne zum Fliegen. Jetzt informieren und bewerben.
 

Ihre Aufgaben

Abrechnung:
  • Sicherstellung der termin- und sachgerechten Abrechnung sowie Auszahlung an Mitarbeiter aus dem kaufmännischen sowie gewerblichen Umfeld 
  • Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings für diverse interne und externe Kunden: Gesellschaften, Behörden, Finanz- Rechnungswesen, Controlling, Vertrieb, etc.
  • Laufende Beobachtung und Umsetzung neuer gesetzlicher oder tarifbedingter Anforderungen
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung und –weiterentwicklung,
  • Systementwicklung und –optimierung gemeinsam mit dem externen Dienstleister
  • Unterstützung bei der Implementierung von (systemseitigen) Änderungen der LuG-Prozesse / Abrechnung aufgrund struktureller Änderungen in Abstimmung mit dem externen DL
  • Pfändungs- & Bescheinigungswesen
  • Ansprechpartner für Fach- & Führungskräfte bei Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer, Entgelt, betriebliche Altersvorsorge & SV
 

Steuerung und Weiterentwicklung HR Controlling:
  • Konzeptionelle und operative Aufgaben bei Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des HR-Controllings für Postcon Deutschland
  • Entwicklung, Automatisierung und Implementierung von HR-Controlling-Instrumenten, insbesondere im Hinblick auf aussagekräftige HR-Reports und KPIs, z. B. Personalkostenplanung, monatliche HR KPIs und Kostenstellenreports
  • Begleitung des HR Controllers bei folgenden Aufgaben:
  • Soll-/Ist-Analyse, HC/FTE-Entwicklung und Personalkostenentwicklung, in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen (kaufmännisch / gewerblich)
  • Unterstützung Fachabteilungen z. B. bei der Planung der Personalkosten, Zusammenführung für Postcon Deutschland
  • Entwicklung und Analyse von Szenarien z. B. bei Tarifanpassungen oder organisatorischen, strukturellen Änderungen
  • Durchführung betriebs-/personalwirtschaftlicher Ad hoc- / Sonderanalysen
  • Aufbereitung und Präsentation von ad hoc Analysen für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung der LuG-Abrechnung im Monatsabschluss
  • Mitarbeit an Personalprojekten und Übernahme von Teilprojekten mit dem Schwerpunkt Personalcontrolling und -steuerung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen zum Einsatz von Controlling Tools

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Uni/FH/BA) mit Schwerpunkt Controlling oder Personalwesen, bzw. vergleichbare Qualifikationen inkl. entsprechenden Fortbildungen
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich 
  • Führungserfahrung von Mitarbeitern
  • Gute Anwenderkenntnisse der HR Systeme SAP HCM, SAP OM und MS-Office, insbesondere Excel
  • Fundierte Erfahrungen im Personalcontrolling und der Definition von HR Kennzahlen und des Designs von Dashboards
  • Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und positive Einstellung zu strukturellen oder systemseitigen Änderungen
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenoreintierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit gepaart mit klarer und zielführender Kommunikation und gutem Ausdrucksvermögen 
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und profundes Verständnis für komplexe Abläufe


Wir bieten
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Vertrauensarbeitszeit und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Corporate Benefits und Teamevents
  • VwL sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige, individuelle Coachings/Workshops durch unsere Postcon Academy sowie klare Zielsetzungen in Jahresbeurteilungsgesprächen
  • Zentrumsnahe Lage (Ratingen – Nähe Ostbahnhof)
  • Kostenloses Wasser und Kaffee

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist:

Frau Dunja Jüngling
HR Business Partner
Human Resources