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Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister. Jährlich bewegen wir 1 Mrd.
Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit.

bewegen-sie-uns.de
postcon.de

Teamleiter Faktura/Billing/Rechnungserstellung - National (m/w/d)

Rechnen Sie mit Erfolg  – bei Postcon. Bewegen Sie uns mit Ihrem Faible für Zahlen und Fakten.  Abweichungen fallen sofort ins Auge. Ad-hoc-Anfragen bringen Sie nicht aus dem Konzept. Dann zählen wir auf Sie. Jetzt informieren und bewerben.
 

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Leitung eines Teams mit fünf Mitarbeitern
  • Abrechnung von Postdienstleistungen (Kunden- und Partnerabrechnung auf Basis automatischer Systemmenge und manueller Menge)
  • Sicherstellung des Monatsabschlusses für diese Bereiche (Abgrenzung)
  • Optimierung der technischen Systeme und Prozesse; Sicherstellung der Schnittstellen
    (Anforderungsmanagement z. B. für steuerliche Anforderungen, Optimierungen etc.)
  • Direkte und operative Klärung diverser Problemstellungen mit allen Fachbereichen (insbesondere Vertrieb, Buchhaltung, Operations, IT)
  • Kontrolle und Optimierung der Arbeitsabläufe und Sicherstellung von Internen Kontrollsystemen-Kontrollen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Erstellung und Optimierung von Reportings und Prozessen
  • Einrichtung von Kundenstammdaten, Preise etc.
  • Reklamationsbearbeitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes BWL/VWL-Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Prozess- und IT-Verständnis und Umsetzungsstärke
  • Sichere Anwendung von MS Office und gängigen EDV-Programmen, insbesondere Excel-Kenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung intern und extern
  • Erfahrung im Bereich Fakturierung/Abrechnung von Debitoren und Kreditoren
  • Gutes Zahlenverständnis und gute kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Führungserfahrung


Wir bieten
 
  • Wir vertrauen unseren MitabeiterInnen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere MitarbeiterInnen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehört in der Einarbeitungsphase ein spannender Tag mit einem unserer Zusteller und ein weiterer Tag in einem unserer Sortierzentren dazu
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere MitarbeiterInnen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Durch unsere agile Postcon Academy stellen wir die Weiterentwicklung unserer MitarbeiterInnen sicher:
    • wir fördern die Interaktion zwischen den verschiedenen Ebenen (Lunch mit dem Management)
    • wir unterstützen uns gegenseitig (Academy-to-go/Kollegen trainieren Kollegen)
    • Kennenlernaktionen sind obligatorisch (Welcome-Day, Bewegte Pause, gemeinsame Feiern)
    • außerdem bieten wir natürlich die „klassischen“ Trainings, Coachings und Workshops an
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere MitarbeiterInnen kostenlos!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist:

Frau Adrijana Broxup
HR Business Partner
Human Resources