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Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister. Jährlich bewegen wir 1 Mrd.
Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit.

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postcon.de

Property & Facility Manager (m/w/d)

Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister.
Jährlich bewegen wir 1 Mrd. Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit. Prägen Sie die Brieflogistik der Zukunft - bei Postcon. Bewegen Sie uns mit Ihrem Einsatz. Seien Sie orange. Mit Sinn und Verstand bewegen Sie Menschen. Kommen Sie jetzt an Bord. Jetzt informieren und bewerben.

Ihre Aufgaben

  • Ganzheitliches kaufmännisches, infrastrukturelles, technisches Facility‑/Immobilienmanagement:
  • Ansprechpartner für Vermieter, Behörden, Dienstleister, interne Projektmanager
  • Vertragsmanagement (Verhandlung, Abschluss, Pflege, Koordinierung, Fristenkontrolle) von gewerblichen Mietverträgen, Dienstleistungsverträgen und Wartungsverträgen
  • Controlling (Mietverträge und Kosten)
  • Standortakquirierung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Anmietung, Durchführung baulicher Maßnahmen) für die Geschäftsführung
  • internes Office Management (Dienstleisterkoordinierung, Raumplanung)
  • Schnittstelle Zertifizierung (ISO 27001, ISO 14001, ISO 50001)
  • Steuerung von Bauvorhaben (von Planung bis Abnahme)
  • Durchführung von Instandhaltungen/-setzungen mittels Beauftragung externer Dienstleister unter Berücksichtigung der vertraglichen Verpflichtungen
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Sachliche und rechnerische Überprüfung von Betriebs-/Heizkostenabrechnungen und Dienstleisterrechnung
  • Überwachung des bereichsspezifischen Zahlungsverkehrs
  • Regelmäßige Standortüberprüfung
  • Planung und Koordination von Umbau-, Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
  • Fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie Anleitung der jeweiligen Standortverantwortlichen in allen Immobilien- und Gebäudefragen
  • Delegation der abteilungsintern anfallenden Aufgaben

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare fachspezifische Ausbildung in Kombination mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Gebäudemanagement
  • Sie sind es gewohnt, Immobilien zu betreuen und haben bereits idealerweise sowohl auf der Vermieter- und der Mieterseite gearbeitet
  • Im Property Management haben Sie hinreichende Bearbeiterkenntnisse
  • Sie haben Erfahrung im Verhandeln von Mietverträgen
  • Sie verfügen über fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind zuverlässig.
  • Sie sind ein Teamspieler und haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


Wir bieten
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
  • Vertrauensarbeitszeit und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige, individuelle Coachings/Workshops durch unsere Postcon Academy sowie klare Zielsetzungen in Jahresbeurteilungsgesprächen
  • VwL sowie Altersvorsorge
  • Corporate Benefits und Teamevents
  • Zentrumsnahe Lage (Ratingen – Nähe Ostbahnhof)
  • Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist:

Frau Dunja Jüngling
HR Business Partner
Human Resources