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Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister. Jährlich bewegen wir 1 Mrd.
Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit.

bewegen-sie-uns.de
postcon.de

Sachbearbeiter Faktura/Billing/Rechnungserstellung (w/m/d)

Prägen Sie die Brieflogistik der Zukunft - bei Postcon. Bewegen Sie uns mit Ihrem Einsatz. Seien Sie orange. Mit Sinn und Verstand bewegen Sie Menschen. Kommen Sie jetzt an Bord. Jetzt informieren und bewerben.
 

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung der Postdienstleistungen der Postcon im Debitoren- und Kreditorenbereich
  • Analyse und Korrektur von Auftragsdaten
  • Erstellen von Reports im Rahmen der Rechnungsstellung
  • Erstellen von Monatsabschlussreports Faktura zur Unterstützung der Buchhaltung
  • Stammdatenanlage und Verwaltung
  • Rechnungsreklamationsbearbeitung, wie z.B. Telefonische Annahme und Postfachbearbeitung von Kundenreklamationen im Rahmen der Rechnungsstellung inkl. Dokumentation dieser, E2E Bearbeitung von Reklamationen inkl. der notwendigen Recherchetätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie: Operations und Logistik, IT, Financial Shared Service Center, Vertrieb
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Anwendung von MS Office und gängigen EDV-Programmen, insbesondere Ecxel-Kenntnisse
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
  • Hohe Kundenorientierung
  • Erfahrung im Bereich Fakturierung/Abrechnung von Debitoren und Kreditoren
  • Analytische und strukturierte Vorgehensweise
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsfähigkeit
 

Wir bieten

  • Wir vertrauen unseren MitabeiterInnen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere MitarbeiterInnen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehört in der Einarbeitungsphase ein spannender Tag mit einem unserer Zusteller und ein weiterer Tag in einem unserer Sortierzentren dazu
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere MitarbeiterInnen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Durch unsere agile Postcon Academy stellen wir die Weiterentwicklung unserer MitarbeiterInnen sicher:
    • wir fördern die Interaktion zwischen den verschiedenen Ebenen (Lunch mit dem Management)
    • wir unterstützen uns gegenseitig (Academy-to-go/Kollegen trainieren Kollegen)
    • Kennenlernaktionen sind obligatorisch (Welcome-Day, Bewegte Pause, gemeinsame Feiern)
    • außerdem bieten wir natürlich die „klassischen“ Trainings, Coachings und Workshops an
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere MitarbeiterInnen kostenlos!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist: 

Frau
Adrijana Broxup 
HR Business Partner
Human Resources