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Die Post der Zukunft heißt Postcon: Deutschlands führender alternativer Briefdienstleister. Jährlich bewegen wir 1 Mrd.
Briefe. Bewegen Sie uns. Mit Unternehmertum, Professionalität und Teamspirit.

bewegen-sie-uns.de
postcon.de

Büroassistenz Produktion (w/m/d) in Teilzeit (vormittags 20 – 25 Stunden/Woche)

Prägen Sie die Brieflogistik der Zukunft - bei Postcon. Bewegen Sie uns mit Ihrem Einsatz. Seien Sie orange. Mit Sinn und Verstand bewegen Sie Menschen. Kommen Sie jetzt an Bord. Jetzt informieren und bewerben.
 

Ihre Aufgaben

  • Assistenz und Zuarbeitung der Produktions- und Niederlassungsleitung
  • Unterstützung der Schichtleitung bei anfallenden, produktionsbezogenen, administrativen Aufgaben
  • Durchführung von Bestellungen bei Lieferanten und Partnern mittels SAP
  • Überprüfung der Auftragsbestätigungen sowie Terminüberwachung
  • Eigenständige Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen für die Produktions- und Niederlassungsleitung
  • Erfassung von Abwesenheiten der gewerblichen Mitarbeitern im ERP-System
  • Annahme und Bearbeitung von Kunden- / Lieferantenanfragen und ggf. Weiterleitung an interne Schnittstellen (Niederlassungsleitung, Schichtleitung, Teamleitung)
  • Vor- und Nachbereitung größerer Meetings
  • Übernahme verschiedener, anfallender administrativer Tätigkeiten aus dem Bereich der Produktion
 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgeprägte Teamorientierung, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
  • Fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse
  • SAP-SRM Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Zuverlässigkeit
 

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Teamkollegen
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Niederlassung in Frankfurt liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen (ausreichend Parkplätze vorhanden)
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere MitarbeiterInnen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehören in der Einarbeitungsphase spannende Tage in der Produktion dazu
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Die Bezahlung erfolgt nach Haustarifvertrag
  • Wir halten unsere MitarbeiterInnen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere MitarbeiterInnen kostenlos!