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Postcon NRW ist seit über 20 Jahren Dienstleister für B2B und B2C Lösungen im Bereich der Brief- und Informationslogistik.
Mit Teamspirit, Professionalität und Unter- nehmertum setzen wir zukunftsweisende Ideen zur Modernisierung der traditionellen Brieflogistik um. Die Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeiter/-innen in der Region, in der wir leben und arbeiten, ist nicht nur im Firmennamen, sondern auch in unserer Vision fest verankert.

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Referent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Postcon NRW fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf seiner 1.600 Mitarbeiter/-innen. Diversity und klimaschonende Dienstleistungen sind Teil unserer DNA. Bei uns arbeiten Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Neben unserer sozialen Verantwortung wollen wir gemeinsam unsere ökologischen Ziele erreichen wie die CO2-Neutralität im Jahr 2021.

Als Referent für Entgelt (m/w/d) sind Sie ein Mitglied unseres HR Teams von Postcon NRW und wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Abrechnungsangelegenheiten. Sie teilen sich Ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich ein und verbinden diese mit Home-Office Zeiten nach Abstimmung mit dem Team.



Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der übertragenen Mitarbeiterkreise der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellen von Meldungen und Bescheinigungen an Dritte
  • Ein- und Austrittsbearbeitung, Pfändungen sowie Pflege der Elternzeiten/Mutterschutz
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Aktive Weiterentwicklung des HR – Abrechnungssystems und stetiges Verbesserungsmanagement
  • Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden, incl. EEL und ELStAM
  • Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung beim übertragenen Mitarbeiterstamm
  • Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
  • Begleitung von Monats- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, im Idealfall eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau und haben mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicher im Umgang mit HR Systeme wie SAP HCM, insbesondere PA, PY, PT und OM und MS-Office, insbesondere Excel
  • Gute Anwenderkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit gepaart mit selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und positive Einstellung zu strukturellen oder systemseitigen Änderungen sind für Sie die Norm
  • Hohe Service- und Kundenorientierung und das Selbstverständnis als Business Partner zu handeln, zeichnen sie aus
  • Hohe Kommunikationskompetenz sowie Kreativität, um Ihre Ideen voranzutreiben
  • Und noch etwas: Sie haben Humor und lieben es, mit Ihrer offenen und freundlichen Art mit Begeisterung im Team zu arbeiten
 
 

Wir bieten

  • Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter/-innen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehört in der Einarbeitungsphase ein spannender Tag mit einem unserer Zusteller und in einem unserer Sortierzentren dazu
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist: 

Frau Dunja Jüngling
HR Business Partner
Human Resources