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Postcon NRW ist seit über 20 Jahren Dienstleister für B2B und B2C Lösungen im Bereich de Brief- und Informationslogistik.
Mit Teamspirit, Professionalität und Unter- nehmertum setzen wir zukunftsweisende Ideen zur Modernisierung der traditionellen Brieflogistik um. Die Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeiter/-innen in der Region, in der wir leben und arbeiten, ist nicht nur im Firmennamen, sondern auch in unserer Vision fest verankert.

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Teamleiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Postcon NRW fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf seiner 1.600 Mitarbeiter/-innen. Diversity und klimaschonende Dienstleistungen sind Teil unserer DNA. Bei uns arbeiten Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Neben unserer sozialen Verantwortung wollen wir gemeinsam unsere ökologischen Ziele erreichen wie die CO2-Neutralität im Jahr 2021.

Als Teamleiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen einbringen und sich fachlich entwickeln können. Sie agieren als Dienstleister und Business-Partner für die internen und externen Stakeholder der Postcon Holding. Das vielseitige Aufgabengebiet des Payroll-Teams umfasst insbesondere die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, die Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie betriebliche Altersvorsorge & SV.

Sie erwartet ein partnerschaftliches und orientiertes Arbeitsklima in einem hochmotivierten agilen Team. Daher erhalten Sie Raum für eigene Ideen und den Freiraum auch selbständig etwas zu entwickeln und mit allen zu teilen. Sie teilen Ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich ein und verbinden Ihre Anwesenheit im Unternehmen mit kreativen Homeoffice-Zeiten in Abstimmung mit dem Team.

 

Ihre Aufgaben
 
  • Die monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 300 kaufmännische und ca. 2.000 gewerbliche Mitarbeiter liegt in Ihren Händen
  • Dabei führen Sie fachlich und disziplinarisch bis zu 3 Mitarbeiter und übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
  • Sie erstellen das monatliche und jährliche Reporting für diverse interne und externe Kunden: Gesellschaften, Behörden, Finanz- Rechnungswesen, Controlling, Vertrieb, etc.
  • Neue gesetzliche oder tarifbedingter Anforderungen verfolgen Sie laufend und setzten diese konsequent um.
  • Prozesse und Systeme optimieren Sie kontinuierlich weiter – eigeninitiativ oder gemeinsam mit unserem externen Dienstleister
  • Sie übernehmen Personalprojekte und Teilprojekte mit dem Bezug zur Entgeltabrechnung 
  • Das aufbereiten und präsentieren von betriebs-/ personalwirtschaftlichen Analysen für die Geschäftsleitung oder Fachbereiche – das muss manchmal auch schnell gehen

 

Unsere Anforderungen

  • Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter
  • Idealerweise haben Sie erste Führungserfahrung und Spaß daran Ihr Team erfolgreich zu machen
  • Die HR Systeme SAP HCM, SAP OM bespielen Sie souverän und sind auch fit im MS-Office, insbesondere Excel
  • Zahlen jonglieren und Analysen zu fahren hat Ihnen schon immer Freude bereitet
  • Selbständig, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten, liegt in Ihrer DNA und Sie sind Service- und Kundenorientiert
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und profundes Verständnis für komplexe Abläufe runden Ihr Profil ab
  • Und noch etwas. Sie haben Humor und lieben es, mit Ihrer offenen und freundlichen Art mit Begeisterung im Team zu arbeiten

 

Wir bieten

  • Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter/-innen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehört in der Einarbeitungsphase ein spannender Tag mit einem unserer Zusteller und in einem unserer Sortierzentren dazu
  • Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihre Verfügbarkeit an. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist: 

Frau Dunja Jüngling
HR Business Partner
Human Resources