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Postcon NRW ist seit über 20 Jahren Dienstleister für B2B und B2C Lösungen im Bereich der Brief- und Informationslogistik.
Mit Teamspirit, Professionalität und Unter- nehmertum setzen wir zukunftsweisende Ideen zur Modernisierung der traditionellen Brieflogistik um. Die Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeiter/-innen in der Region, in der wir leben und arbeiten, ist nicht nur im Firmennamen, sondern auch in unserer Vision fest verankert.

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IT Demand Manager / Prozess-manager für Arbeitszeiterfassungssysteme / HCM (m/w/d)

Postcon NRW fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf seiner 1.600 Mitarbeiter/-innen. Diversity und klimaschonende Dienstleistungen sind Teil unserer DNA. Bei uns arbeiten Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Neben unserer sozialen Verantwortung wollen wir gemeinsam unsere ökologischen Ziele erreichen wie die CO2-Neutralität im Jahr 2021.
 
Als IT Demand Manager / Prozessmanager (m/w/d) erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du Dein Wissen einbringen und Dich fachlich entwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftliches und orientiertes Arbeitsklima in einem hochmotivierten agilen Team. Daher erhältst Du Raum für eigene Ideen und den Freiraum auch selbständig etwas zu entwickeln und mit allen zu teilen.
 
 

Deine Aufgaben

  • Du identifizierst und erfasst neuen Projektanforderungen im Fachbereich Personal / Human Resources, die Du nicht nur besuchst, sondern deren ständiger Begleiter Du bist
  • Du operierst als Inhouse Beratung zur Analyse der Optimierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentialen von Geschäftsprozessen und gibst aktiven Input oder folgst den Digitalisierungstrends, welche Dir der Fachbereich aufzeigt
  • Du erstellst das Anforderungsdesign und leistest die Übersetzung der fachlichen Anforderungen anhand der Geschäftsprozesse in funktionale Themen an eine bestehende technische Lösung
  • Du führst die Prüfung und Bewertung neuer Anforderungen in Hinblick auf bestehende Vorhaben oder laufende Projekte durch und bindest diese in Abstimmung mit der IT-Strategie, IT-Architektur und Compliance-Anforderungen des Unternehmens ein
  • Du berätst und unterstützt bei der Auswahl sowie Implementierung neuer Arbeitszeiterfassungssysteme.
  • Du moderierst in Ausschüssen und Gremien, auch auf Top Management-Ebene
  • Du unterstützt die Portfolio- und Budgetplanungsprozesse in den Fachbereichen
  • Du leistest zeitweise auch die Planung, Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten inkl. Budgetverantwortung für die verantwortlichen Projekte

Unsere Anforderungen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- / Informatik, BWL, vgl.) oder entsprechende berufliche Erfahrungen
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement und / oder IT-nahen Prozessmanagement gerne auch aus der Beratung
  • Kommunikationsfreude sowie Konfliktlösungskompetenz, Moderations- und Überzeugungsfähigkeit zeichnen Dich aus
  • Du beherrscht und setzt Hands-On um: das Management von komplexen Digitalisierungs- und IT-Projekten, für einzelne oder über verschiedene Fachbereiche hinweg, in Bezug zu den zu verwendenden Applikationen, insbesondere Arbeitszeiterfassungssysteme, Payroll-Systeme und HCM Tools
  • Du setzt problemlos Standards des IT-, Projekt- und Multiprojektmanagements, wie ITIL, PRINCE2 o.ä. ein, und kannst entsprechende Dokumentationen erstellen
  • Du setzt Agile Arbeitsweisen (z. B. Scrum) um
  • Du nutzt Deine Kenntnisse der Standards des Prozessmanagements und deren Notationen (BPMN2.0, EPK)
  • Eine hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, analytische Denkweise sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Kommunikationsfreude sowie Konfliktlösungskompetenz, Moderations- und Überzeugungsfähigkeit sind Deine Werkzeuge bei der Arbeit mit den verschiedensten Menschen und über Leitungsebenen hinweg
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für Dich normal

Wir bieten

  • Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist
  • Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Du mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreist.
  • Bleib nicht nur auf dem Weg ins Büro, sondern auch in Deiner Freizeit mobil. Daher unterstützen wir Dich mit einem Job-Ticket
  • Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter/-innen das „große Ganze“ unseres Unternehmens wahrnehmen – deshalb gehört in der Einarbeitungsphase ein spannender Tag mit einem unserer Zusteller und in einem unserer Sortierzentren dazu
  • Du teilst Dir Deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich ein und verbindest Deine Anwesenheit im Unternehmen mit kreativen Homeoffice-Zeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Wir unterstützen Deine finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos
  • Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher
  • Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte gebe neben Deiner Gehaltsvorstellung auch Deine Verfügbarkeit an. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist:

Frau Dunja Jüngling
HR Business Partner
Human Resources